less paper / paperless

Die Anwaltskanzlei Lueneberg bevorzugt seit einigen Jahren, die Akten- und Dokumentenverwaltung paperless zu organisieren.

Paperless bedeutet eigentlich less paper, denn bei Gericht wird heute immer noch - bis auf wenige Ausnahmen und Pilotprojekte der Justiz - mit Papier und herkömmlichen Akten gearbeitet.

Dokumente auf Papierbasis werden in der Anwaltskanzlei Lueneberg mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und im PDF-Format mittels der Software Adobe Acrobat™ optimiert und gespeichert.

Als DMS wird die ELO™-Software in Verbindung mit der Anwaltssoftware RA-Micro™ eingesetzt.

Der Dokumentenaustausch mit dem Mandanten erfolgt vorzugsweise per Email oder via dem FaxToMail-Gateway der Deutschen Telekom AG.

Rechtsanwalt Lueneberg verfügt über eine qualifizierte elektronische Signaturkarte, die eine wirksame Unterschrift auf elektronisch gespeicherten Dokumenten erlaubt.

Adobe Acrobat PDF Tips:

Problem: Wie markiere ich Text in der PDF-Datei farblich (vergleichbar dem "Textmarker" auf Papier), ohne die PDF zuvor mit OCR-Texterkennung bearbeiten zu müssen (sog. image-only-PDF) ?

Lösung: Einsatz des Bleistift-Werkzeuges. Strich mit dem Bleistift über den zu markierenden Textbereich ziehen, dann mit Rechtsklick auf "Eigenschaften" und dort die gewünschte Strichstärke entsprechend dick (Vorschlag: 10pt - 12pt) mit der gewünschten Farbe und Opazität (30 - 50 %) einstellen. Persönliche Einstellungen können sodann als Standardeinstellung gespeichert werden. Gelingt die Markierung nicht beim ersten Durchgang wie gewünscht, kann mit der Maus nachgezogen werden.