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less paper / paperless

Die Anwaltskanzlei Lueneberg bevorzugt seit einigen Jahren, die Akten- und Dokumentenverwaltung paperless zu organisieren.

Paperless bedeutet eigentlich less paper, denn bei Gericht wird heute immer noch - bis auf wenige Ausnahmen und Pilotprojekte der Justiz - mit Papier und herkömmlichen Akten gearbeitet.

Dokumente auf Papierbasis werden in der Anwaltskanzlei Lueneberg mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und im PDF-Format mittels der Software Adobe Acrobat™ optimiert und gespeichert.

Als DMS wird die ELO™-Software in Verbindung mit der Anwaltssoftware RA-Micro™ eingesetzt.

Der Dokumentenaustausch mit dem Mandanten erfolgt vorzugsweise per Email oder via dem FaxToMail-Gateway der Deutschen Telekom AG.

Rechtsanwalt Lueneberg verfügt über eine qualifizierte elektronische Signaturkarte, die eine wirksame Unterschrift auf elektronisch gespeicherten Dokumenten erlaubt.

Für den Fall, daß Sie auf Ihrem System keinen PDF-Converter (z.B. Adobe Acrobat™) installiert haben oder aber unterwegs nur Zugang zu einem System ohne PDF-Converter haben, können Sie durch Klicken auf den folgenden Link auch online Dateien in das PDF-Format konvertieren:

https://createpdf.adobe.com

Adobe Acrobat PDF Tips:

Problem: Wie markiere ich Text in der PDF-Datei farblich (vergleichbar dem "Textmarker" auf Papier), ohne die PDF zuvor mit OCR-Texterkennung bearbeiten zu müssen (sog. image-only-PDF) ?

Lösung: Einsatz des Bleistift-Werkzeuges. Strich mit dem Bleistift über den zu markierenden Textbereich ziehen, dann mit Rechtsklick auf "Eigenschaften" und dort die gewünschte Strichstärke entsprechend dick (Vorschlag: 10pt - 12pt) mit der gewünschten Farbe und Opazität (30 - 50 %) einstellen. Persönliche Einstellungen können sodann als Standardeinstellung gespeichert werden. Gelingt die Markierung nicht beim ersten Durchgang wie gewünscht, kann mit der Maus nachgezogen werden.